Setiap bisnis memerlukan catatan keuangan yang akurat. Catatan yang berhubungan dengan pajak penghasilan, GST, penggajian dan transaksi bisnis lainnya, dan tentu saja ini harus dijaga baik. Mempertahankan akuntan bisa mahal dan menggunakan jasa akuntansi online untuk usaha kecil lebih diperlukan dan praktis.
Fungsi dari layanan Sistem Akuntansi Online diantaranya seperti pencatatan, rekonsiliasi, analisis keuangan, layanan penggajihan, dan beberapa fungsi lainnya yang akan mempermudah semua jalannya usaha anda.
Dalam hal pencatatan, mempertahankan buku rekening, jurnal, buku besar dan catatan lain diperlukan bagi pemilik bisnis untuk memonitor gerakan yang sebenarnya dari dana pada setiap periode tertentu. Pemegang buku dan akuntan memiliki latar belakang dan pelatihan pendidikan untuk pencatatan akurat. Dengan teknologi internet, spesialis seperti pemegang buku mampu melakukan akuntansi dan tugas pembukuan untuk pemilik bisnis.
Begitu juga dalam masalah rekonsiliasi bank, Sistem Akuntansi Online akan mengelola arus kas untuk mengetahui inflow dan outflow melalui rekonsiliasi bank. Jika kita yang melakukannya sendiri itu akan membingungkan dan memakan waktu cukup lama. Melalui transfer data elektronik dan teknologi internet canggih, sekarang mungkin untuk usaha kecil untuk mempertahankan jasa pemegang buku terkemuka tanpa biaya biasa yang terkait dengan mempekerjakan tersebut.
Dan satu keuntungan lain dari akuntansi online untuk usaha kecil adalah dalam hal menganalisis data. Data yang dikumpulkan oleh layanan akuntansi online penting untuk setiap bisnis yang ingin mengukur hasil dari upaya pemasaran, penjualan, langkah-langkah pemotongan biaya dan kegiatan usaha lainnya. Grafik, diagram, tabel dan rasio melukiskan sebuah gambaran yang lebih jelas tentang keadaan sebenarnya sebuah bisnis keuangan.
Ini sering digunakan untuk menganalisis strategi, memperbaiki atau memodifikasinya. Laporan keuangan dalam bentuk tertentu seperti laba rugi untuk memperoleh pendanaan tambahan atau kredit. Jasa akuntansi untuk usaha kecil dapat dengan mudah memberikan pernyataan penting sebagai bagian dari peran pencatatan nya.
Fitur lain yang ditawarkan oleh jasa akuntansi usaha kecil termasuk persiapan akhir rekening tahun, persiapan BAS dan pengajuan. Ini adalah yang terbaru dan paling canggih dengan menampilkan keamanan data, fitur user friendly, kerjasama yang mudah dan upgrade bebas repot.