Cara Membuat Invoice Online dengan Aplikasi Wave Accounting

Belajar Akuntansi & Pembukuan Bisnis UKM.

Pelajari Sekarang »

Membuat Invoice Online

Invoice adalah dokumen keuangan yang diberikan kepada customer atau pelanggan yang memberitahukan kepada customer tersebut suatu transaksi yang harus dibayar kepada pihak yang mengeluarkan invoice. Dengan kata lain, invoice adalah dokumen yang mencerminkan aset bagi penerbit sekaligus merupakan utang atau kewajiban bagi pelanggan. Dewasa ini, penerbitan invoice mulai bergeser dari invoice cetak menjadi invoice non-cetak dalam bentuk file computer (biasanya dalam format PDF). Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas cara membuat invoice online dengan Wave Accounting.

tampilan invoice online wave

Manfaat Membuat Invoice Online

Dengan membuat invoice online, ada banyak manfaat ekonomis yang bisa diperoleh antara lain sebagai berikut.

  • Mengurangi jumlah pnggunaan kertas atau paperless. Dengan mengurangi penggunaan kertas kita sudah ikut andil menjaga lingkungan.
  • Waktu pengiriman menjadi lebih singkat karena menggunakan email. Dengan mengirimkan invoice melalui email, waktu pengiriman dokumen invoice menjadi lebih singkat bahkan dalam hitungan detik.
  • Mengurangi bahkan menghilangkan biaya kurir atau biaya pengiriman dokumen. Dengan menggunakan invoice online, kita bisa menghilangkan biaya pengiriman dokumen yang rata-rata bisa sebesar Rp 10,000 per dokumen.

Keunggulan Invoice Online Wave

Fitur invoice yang ada di Wave Accounting memiliki beberapa keunggulan antara lain sebagai berikut:

  • Mudah digunakan. Pengguna Wave bisa dengan mudah mendesain, membuat, menyimpan serta mengirimkan invoice ke customer atau pelanggan.
  • Gratis. Pengguna Wave bebas menggunakan fitur invoice tanpa dipungut biaya.
  • Unlimited. Pengguna bisa membuat invoice sebanyak-banyaknya alias unlimited.
  • Desain simpel dan elegan. Desain invoice di Wave simpel dan elegan sehingga menimbulkan kesan profesional.
  • Jurnal otomatis. Setiap invoice yang dibuat di Wave secara otomatis akan terbentuk jurnal akuntansi.

Cara Membuat Invoice Online dengan Wave Accounting

Berikut langkah demi langkah membuat

  1. Login ke Wave Accounting. Masukkan username dan password dengan benar lalu tekan “Sign in” atau Enter.sign in dulu
  2. Pilih menu atau fitur Invoice. Menu invoice ada di urutan ketiga setelah Dashboard dan Transaction atau yang berlogo +.
  3. Isi data invoice selengkap mungkin. Data invoice yang perlu kamu isi adalah Customer, P.O/S.O Number, Invoice Date, Payment Due, Item, Description, Qty, dan Price. Pada saat Anda pertama kali membuat Invoice, Anda akan diminta melengkapi logo dan identitas bisnis.isi data invoice 2
  4. Simpan Invoice ke Wave. Sebelum menyimpan invoice, Anda akan diminta mereview draft invoice. Jika data invoice sudah sesuai, klik Save untuk menyimpan invoice. Invoice yang sudah disimpan maka secara otomatis akan terbentuk jurnal akuntansi.
    approve draft
    Approve Draft Invoice

     

    save
    Save Invoice

  5. Kirim invoice ke alamat email pelanggan. Selanjutnya, Anda akan diminta mengirimkan dokumen invoice ke pelanggan melalui alamat email.
    send invoice
    Send Invoice
    send invoice confirmation
    Send invoice confirmation

    invoice has been sent
    Invoice has been sent!

Setelah selesai, Anda tinggal menunggu pembayaran dari pelanggan Anda.

Sponsored Ad



Originally posted 2016-06-27 10:01:37.

  • 13
    Shares

Leave a Comment